Nasce dall’esigenza di centralizzare, digitalizzare e rendere facilmente accessibili tutte le informazioni relative ai sistemi di gestione aziendali “Keymap” che ha anche il merito di coordinare in maniera coerente e tracciabile gli adempimenti previsti da più normative e standard volontari e digitalizzare processi prima gestiti in forma disaggregata e parzialmente manuale.
L’applicativo si propone quindi di migliorare la compliance normativa, la raccolta più puntuale di dati (es. quelli relativi alla formazione) e il monitoraggio, rendendo i processi più trasparenti e tracciabili e consolidando la governance interna. “Keymap – conferma Raffaella Donghi, CFO di Sangalli SPA – si inserisce pienamente nel percorso di miglioramento continuo della governance aziendale, tra gli assi portanti della nostra strategia ESG. In particolare, la sua adozione ci consente di rafforzare la trasparenza e la tracciabilità delle responsabilità, delle decisioni e delle azioni intraprese; assicurare una gestione strutturata del rischio, in ottica sia operativa che normativa; favorire l’integrazione tra compliance e strategia aziendale, anche in relazione agli obiettivi di sostenibilità; supportare la rendicontazione non finanziaria, grazie alla disponibilità centralizzata di dati, indicatori e report”.
Ad oggi “Keymap” supporta in modo integrato i nostri schemi certificativi e riferimenti normativi come ISO 9001 – Qualità, ISO 14001 – Ambiente, ISO 45001 – Salute e sicurezza sul lavoro, ISO 39001 – Sicurezza stradale, SA 8000 – Responsabilità sociale, UNI PdR 125:2022 – Parità di genere, UNI PdR 88:2020 – Sostenibilità nelle infrastrutture (CAM strade), Reg. UE 2016/679 – GDPR, D.lgs. 81/08 e D.Lgs. 231/2001 – Modello di organizzazione, gestione e controllo. “E’ importante sottolineare inoltre che – puntualizza Alice Scuri, SGI e Sostenibilità in Sangalli SPA – Keymap non è solo uno strumento operativo, ma una parte integrante della nostra strategia di sostenibilità in materia di Governance. Attraverso questo applicativo, infatti, siamo in grado di rendere più trasparente e tracciabile il nostro lavoro, gestire i rischi in modo strutturato e, non ultimo, collegare meglio la compliance con la strategia aziendale. Innegabili sono poi alcuni vantaggi operativi come, ad esempio, la mappatura integrata dei requisiti normativi, una gestione documentale più strutturata e tracciabile, il monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti normativi”. Grazie, infine, a “Keymap”, l’azienda può avere la gestione integrata delle non conformità. In termini strettamente funzionali inoltre la sua accessibilità web semplifica molto tempistiche e esecuzione oltre a favorire una collaborazione trasversale.
